Cuando se trata de una construcción, debes elegir a un administrador de proyectos que garantice que la obra se lleve a cabo en tiempo y forma.
Todo empieza con una idea para realizar obras de construcción en tu casa o edificio, ya sea para erigirlos desde cero o modificarlos para ampliarlos y darles nuevos usos o, por ejemplo, para hacer espacio para añadir o modernizar elevadores.
Pero una vez que tienes los planos elaborados por un arquitecto o ingeniero, viene la parte laboriosa: realizar la obra.
Si no tienes experiencia en el campo, o no tienes tiempo, la solución es contratar a un administrador de proyectos que supervise los trabajos en el terreno.
Sus funciones
La labor de un administrador de proyectos consistirá en:
- Encontrar y negociar con los contratistas o subcontratistas, tanto para edificar la obra como para realizar las instalaciones eléctricas, de plomería, de elevadores y de acabados.
- Establecer el cronograma de las diferentes etapas de la construcción
- Comprar y negociar los mejores precios con los proveedores de materiales
- Recibir las entregas y revisar las cuentas
- Solucionar los problemas que pudieran surgir durante el proceso y tomar decisiones
- Encargarse de la solicitud de los permisos de construcción requeridos y atender a los inspectores oficiales
- Gestionar los pagos a contratistas y proveedores
Dado el nivel de responsabilidad que tiene, lo ideal es contratar a una persona con un título profesional o técnico en el área de construcciones, o alguien con comprobada experiencia en el campo.
Sus habilidades
Además, para que la gestión del proyecto transcurra con los menores contratiempos posibles, es conveniente que al seleccionar al administrador de proyectos te fijes en que cuenta con estas cualidades:
- Habilidades comunicacionales. Como estará negociando con proveedores, inspectores y trabajadores, debe saber comunicarse a diferentes niveles y ser claro al transmitir órdenes, gestionar trámites o negociar contratos.
- Manejo de sistemas de control. En la actualidad, son comunes los software que ayudan a gestionar tareas y presupuestos, por lo cual es esencial que la persona que contrates tenga conocimiento sobre los mismos.
- Sincronía de valores. Si vas a confiarle tu obra y tu dinero, lo mejor es que contrates a alguien con quien compartas valores y que te dé confianza.
Pros y contras
La contratación de un administrador de proyectos dependerá de la magnitud de la obra, y de tu experiencia y tiempo para supervisarla personalmente.
En general, este supervisor te debe ayudar a ahorrar dinero pues está relacionado con contratistas confiables, conoce los costos de los materiales, tiene trato con los proveedores que ofrecen los mejores precios, y se encarga de que no haya retrasos innecesarios en la obra al coordinar las entregas de insumos y solucionar problemas en el lugar.
El mayor inconveniente es que toda la responsabilidad legal de la obra recae en ti mismo, ya que el administrador de proyectos no responderá por defectos o accidentes en la construcción.
Por ello, es importante que busques a un supervisor que tenga experiencia comprobada y sea honesto y, sobre todo, que te deje tomar las decisiones importantes.
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